Automatski odgovori u programu Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook i Thunderbird su među najpopularnijim softverom klijenta e-pošte koji se koristi širom svijeta. Obje imaju ugrađene značajke koje korisnicima omogućuju postavljanje automatskih poruka tijekom odsutnosti s posla.
Omogućite automatske odgovore u programu Outlook
- Kliknite izbornik Datoteka> Informacije
- Kliknite na Automatske odgovore (izvan ureda).
- Provjerite Pošalji automatske odgovore
- Odatle možete odrediti vremenski raspon automatskih odgovora označavanjem opcije "Samo pošalji tijekom ovog vremenskog raspona"
- U drugom slučaju, automatski odgovori će biti poslani dok ne označite opciju "Ne šalji automatske odgovore".
- Možete definirati i vrstu korisnika koji će primati ove poruke:
- Unutar moje organizacije
- Izvan moje organizacije
- Spremite postavke.
Omogući automatske odgovore pod Mozilla ThunderBird
Postupak je nešto složeniji s Mozilla Thunderbirdom.
Najprije morate izraditi novu poruku, a zatim je spremiti kao predložak, primjerice "Ljetni praznici"
Zatim otvorite Alati> Filtri poruka> Novo, a zatim dovršite sljedeća polja:
- Dajte naziv filtru (npr. "Ljetni praznici")
- Primijeni filtar> Primajući poštu
- Odaberite "potvrdi sve sljedeće uvjete"
- Dodajte uvjet "From"> "Ne sadrži"> "noreply" kako biste izbjegli slanje automatskog odgovora na automatizirane poruke.
- Kliknite gumb + da biste dodali drugi uvjet: "Iz" "Ne sadrži" "bez odgovora".
- Izvedite ove radnje> Odgovori s predloškom
- Odaberite predložak "ljetovanja", napravite ranije.