Kako stvoriti padajući popis u Excelu

Ovaj članak će vas naučiti kako stvoriti padajuće popise u programu Microsoft Excel pomoću značajke pod nazivom Validacija podataka . Kada se primijeni, funkcija provjere valjanosti podataka služi za ograničavanje podataka koji se mogu unijeti u ciljnu ćeliju, zahtijevajući od korisnika da odaberu vrijednost s popisa unaprijed određenih ulaza.

Ova funkcija je vrlo korisna u brojnim slučajevima, od planiranja rasporeda odmora za zaposlenike, do troškova praćenja, do općeg upravljanja projektom. Evo kako započeti.

• Napravite padajući popis u programu Microsoft Excel
• Ispunjavanje padajućeg izbornika u Excelu
• Izrada dugačkog padajućeg popisa u Excelu

Napravite padajući popis u programu Microsoft Excel

Da biste izvršili ovu operaciju, trebat će vam barem dvije otvorene stranice u radnoj knjizi: radni list i prazan list gdje možete sastaviti svoje popise.

Prvi korak je izrada popisa. Da biste to učinili, idite do praznog lista i navedite stavke koje želite uključiti u padajući izbornik u stupcu A. Popis može biti bilo koje željene duljine i može sadržavati bilo koju vrstu informacija - neki zajednički popis stavke su Da / Ne (često skraćeno Y / N), Pass / Fail, numerirani popisi i datumi.

Sada se vratite na radni list i kliknite ćeliju ili ćelije koje želite provjeriti. Zatim idite na karticu Podaci i pronađite opciju za provjeru podataka u odjeljku Grupe podataka :

Zatim idite na karticu Postavke i pronađite okvir Dopusti . Na padajućem izborniku odaberite Popis :

Ispunjavanje padajućeg izbornika u Excelu

Idite na radni list popisa i odaberite sve stavke koje želite uključiti na popis. Polje Izvor na dijaloškom okviru automatski će registrirati polja dok ih odabirete. Imajte na umu da ako odaberete da dodate ili izbrišete stavku s popisa, Excel će automatski ažurirati validaciju podataka:

Provjerite je li u padajućem okviru ćelije odabran tako da ćete sigurno vidjeti strelicu padajućeg izbornika pokraj ćelije. Kada završite, kliknite U redu .

Vaš padajući popis sada bi trebao biti prikazan u ćelijama označenim na vašem radnom listu. Da biste testirali provjeru valjanosti podataka, pokušajte unijeti i valjane i nevažeće podatke u ćelije. Valjani podaci trebaju se ispravno registrirati, a nevažeći podaci (informacije koje nisu uključene na popis) trebaju vratiti poruku o pogrešci.

Izrada dugačkog padajućeg popisa u Excelu

Ako želite dodati stavke na svoj padajući popis, ali smatrate da je vaš prostor ograničen, pokušajte umetnuti ćelije iznad zadnje ćelije, a ne ispod nje.

Slika: © Microsoft.