Outlook - Terminologija

Outlook 2010 osmišljen je kako bi pružio skup značajki koje nadilaze softver za jednostavne razmjene poruka.

Neka terminologija

Kao i svaki drugi program, Outlook ima svoje osobitosti i važno je razumjeti ih za optimalno korištenje.

U programu Outlook osnovna jedinica za pohranu podataka je element. Može se smatrati ekvivalentom datoteke u drugim programima. Elementi su poruke e-pošte, obveze, kontakti, zadaci, unosi u dnevnik, bilješke, informacije i dokumenti.

• Račun e-pošte sadrži osnovne elemente za povezivanje s poslužiteljem e-pošte koji upravlja porukama koje šaljete i primate. Računi e-pošte pohranjeni su u profilu. Profil se sastoji od računa, podatkovnih datoteka i parametara koji sadrže informacije o pohrani e-pošte. Standardni se profil stvara automatski kada prvi put pokrenete Outlook.
• Privitak je datoteka ili stavka koja se može uključiti u poruku e-pošte. Poruke s privicima označene su ikonom spajalice na popisu poruka. Ovisno o formatu primljene poruke, privici se prikazuju na drugom mjestu u poruci.
• Pravilo za poruke je radnja koja će se automatski izvoditi na dolazne ili odlazne poruke, ovisno o određenim uvjetima. Pravilo možete stvoriti iz predloška ili pomoću vlastitih uvjeta.
• Adresar se može koristiti za spremanje imena, adresa e-pošte, brojeva faksa i popisa adresa. Adresar može sadržavati globalni popis adresa, Outlookov adresar i osobni adresar. Ovdje pohranjujete kontakte.
• Zadatak je nešto što trebate postići. Primjer: sastanak kod zubara, rezervacija ulaznica za kazalište, rođendan prijatelja ili rođaka.
• Kalendar, koji se ponekad naziva i Dnevni red, jednak je papirnatom dnevniku koji upravlja vašim rasporedom.
• Kada koristite Microsoft Outlook, poruke e-pošte, kalendari, zadaci i druge stavke pohranjuju se na poslužitelju e-pošte ili na računalu (ponekad na oba). Stavke programa Outlook pohranjene na vašem računalu pohranjuju se u Outlook datoteku s podacima (.Pst i .Ost).
• Outlookova podatkovna datoteka (.Pst) koristi se za protokole POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) i internetske protokole. Kada arhivirate ili stvarate sigurnosne kopije mapa i stavki programa Outlook na računalu, uključujući račune Exchange, morate stvoriti i koristiti datoteke s dodatnom .pst datotekom. Datoteka podataka programa Outlook nalazi se ovdje:
  • Pogon: Dokumenti i postavke korisnik Lokalne postavke Aplikacijski podaci Microsoft Outlook
• S računom Microsoft Exchange, vaše su stavke spremljene na poslužitelju e-pošte. Da bi vam omogućili da manipulirate porukama (čitanje ili uređivanje) čak i kada se ne možete povezati na poslužitelj e-pošte, na računalu se pohranjuje druga vrsta podatkovne datoteke koja se naziva izvanmrežna podatkovna datoteka Outlook (.ost). Ova vrsta podatkovne datoteke također se koristi za račune konfigurirane s programom Outlook Connector za Windows Live Hotmail.
• Datoteka izvanmrežnih podataka programa Outlook nalazi se ovdje:
  • Pogon: Dokumenti i postavke korisnik Lokalne postavke Aplikacijski podaci Microsoft Outlook